Konferansta kabul almış bildirisi olan tüm yazarların, bildirilerini gönderdikten ve kabul aldıktan ve ücret ödedikten sonra sonra Kayıt Formu'nu doldurmaları gerekmektedir.
Birden fazla bilgiri yazarı olan araştırmacıları, her bir bildiri için formu doldurmalıdır.
Formu doldurma aşamasında bilditi başlığı ve sistem tarafından verilen ID bilgisi girilmelidir.
Dinleyici olarak katılmak ve katılım sertifikası almak isteyen araştırmacıların dinleyici ücretini ödedikten sonra kayıt formunu doldurmaları gerekmektedir.